Interviu cu Lavinia Tomescu – maestra de ceremonii
Astăzi avem plăcerea de a discuta cu o persoană extraordinară, a cărei pasiune și talent transformă fiecare eveniment într-o poveste de neuitat. Lavinia Tomescu, maestra de ceremonii, este cunoscută pentru abilitatea sa de a aduce eleganță, rafinament și emoție fiecărui moment special. Cu o carieră impresionantă și o prezență carismatică, Lavinia ne va dezvălui astăzi secretele succesului ei, provocările pe care le-a întâmpinat și cum reușește să inspire și să încânte fiecare audiență.
Care sunt serviciile pe care le oferiți în cadrul ceremoniilor organizate de dumneavoastră?
Mă ocup de organizarea evenimentelor de la A la Z, acesta fiind principalul serviciu pentru care sunt contactată. Ofer și entertainment, incluzând prezentare, activități și jocuri interactive pentru toate vârstele, de la cei mai mici până la cei mai mari, adaptate în funcție de preferințele și nevoile fiecărui grup.
Ce elemente personalizate sau tematice puteți adăuga pentru a face o ceremonie mai specială?
Îmi place să personalizez activitățile în funcție de invitați, adaptându-mă la tipul și genul acestora, inclusiv la specificul religios sau așteptările lor particulare. Mă concentrez pe nevoile fiecăruia și mă specializez în organizarea nunților neoprotestante, un domeniu în care am dobândit o experiență vastă.
Cum ați descrie procesul de colaborare cu clienții pentru a realiza evenimentul perfect?
Când mă sună mirii, îi întreb cu atenție detalii despre furnizorii pe care îi au și despre cum își imaginează ziua lor specială. Apoi, le prezint modul în care voi organiza evenimentul și cum voi integra serviciile rămase în planul general, inclusiv aspectele financiare. Odată ce hotărâm să lucrăm împreună și semnăm contractul, stabilim întâlniri, chiar și prin videoconferință, dacă mirii sunt plecați din țară. Ne asigurăm că comunicarea este fluidă până la revenirea lor în țară. Înainte de ziua nunții, ne întâlnim pentru a discuta detaliile finale și pentru a stabili un plan și un program detaliat pentru eveniment.
Care sunt cele mai mari provocări cu care vă confruntați în organizarea ceremoniilor și cum le gestionați?
Am întâmpinat diverse provocări, dar nu pot spune că am întâmpinat ceva ce nu am putut gestiona. Lucrul cu oamenii poate fi dificil uneori, dar capacitatea de adaptare este cheia. Esențial este să fii flexibil și să găsești soluții pentru a depăși orice obstacol.
Ce aspecte importante trebuie luate în considerare în alegerea locației potrivite pentru o ceremonie?
Consider că stilul și dorințele mirilor sunt fundamentale în crearea unei experiențe de neuitat pentru invitați. Locația poate fi personalizată în funcție de activitățile pe care mirii doresc să le ofere, precum amenajarea unui stand de înghețată sau aducerea unei mese de biliard. Am avut experiența de a lucra cu miri care au dorit să ofere invitaților lor mai mult spațiu pentru a se plimba și a admira peisajul. Fiecare detaliu contează pentru a face ca ziua nunții să fie cu adevărat specială și unică pentru fiecare cuplu.
Cum se desfășoară propriu-zis, o nuntă realizată de dumneavoastră?
Înainte de începerea evenimentului, ajung cu trei-patru ore în avans la locație pentru a pregăti totul. Aloc o oră pentru instalarea jocurilor de lemn de exterior și apoi mă ocup de aranjarea mesei copiilor și de pregătirea activităților interactive din interior. Îmi pregătesc atent toate materialele necesare, inclusiv premiile și lucrurile necesare pentru activități. În paralel, stabilesc comunicarea cu șeful sau șefa de sală de la locație pentru a asigura o coordonare perfectă.
Odată ce invitații încep să sosească, mă asigur că sunt primiți cu căldură și că sunt îndrumați către locurile lor. Apoi, prezint intrarea mirilor și începerea evenimentului conform programului stabilit în prealabil. Fac anunțurile necesare și îndrum participanții prin diverse momente ale nunții, inclusiv rugăciunea și cuvântul de bun venit din partea mirilor.
Mențin comunicarea strânsă cu toți furnizorii și verificăm periodic conformitatea cu programul stabilit. În timpul desfășurării evenimentului, sunt atentă la detalii și mă asigur că totul decurge conform planului. Coordonez momentele importante, precum sesiunile foto cu mirii, astfel încât să nu interfereze cu restul activităților și muzica să aibă timp suficient pentru a se desfășura.
În calitate de organizator, planific și discut fiecare detaliu cu toți cei implicați pentru a asigura buna desfășurare a evenimentului. Alocăm atenție specială și planificării meniului pentru a ne asigura că totul decurge conform așteptărilor stabilite inițial
Ce v-a inspirat sa deveniti organizator de ceremonii?
Experiența de a organiza jocuri și activități spontane pentru prietenii și verișorii mei în 2013 m-a inspirat profund. Această experiență a reprezentat pentru mine o revelație, aducându-mi înțelegerea necesității de a oferi timp și distracție adecvată la nunțile de pocăiți neoprotestante. Acest moment a fost o sursă de inspirație și m-a determinat să dezvolt și să aduc mai multă creativitate și bucurie în evenimentele pe care le organizez.
Care este cel mai mare sfat pe care l-ați oferi cuiva care planifică o ceremonie?
Sfatul pe care îl ofer tuturor mirilor mei este să nu se streseze, deoarece invitații lor nu au o imagine clară despre cum ar trebui să fie nunta pe care ei și-au imaginat-o. În calitate de invitat, nu cunosc în totalitate toate detaliile și nici cum ar trebui să decurgă fiecare aspect al evenimentului. Așadar, în cazul unor modificări neprevăzute, nu trebuie să vă faceți griji, deoarece suntem aici pentru a ne reorganiza și pentru a face tot posibilul ca nunta voastră să fie minunată. Invitații nu au aceeași perspectivă și nu știu cum ar trebui să fie fiecare detaliu, dar noi, cei din spatele scenei, lucrăm din greu pentru a crea o experiență frumoasă și memorabilă pentru toți participanții.
Cum vă mențineți creativitatea și pasiunea în domeniul organizării ceremoniilor pe termen lung?
An de an, îmi place să aduc jocuri și activități noi, pentru că sunt pasionată de creație. Această pasiune m-a condus spre domeniul organizării de evenimente și entertainment creativ. În 2013, când am început să organizez jocuri spontane la nunțile verișorilor și a prietenilor, oferta de jocuri și activități era limitată. În timpul celui de-al doilea an de desfășurare a acestor evenimente, am început să simt nevoia de schimbare, atât pentru mine, cât și pentru invitați. Astfel, am decis să aduc mereu ceva nou și diferit. Obișnuiam să merg în magazine și să descopăr obiecte sau accesorii pe care le puteam integra în jocurile mele. De exemplu, anul acesta am găsit o mulțime de inimioare și am decis să organizez o vânătoare de comori, unde invitații trebuie să găsească obiecte specifice mirilor. Pentru mine, inovația este esențială. Chiar dacă am acumulat zece ani de experiență în organizare și jocuri, repetiția acelorași activități și jocuri ar fi devenit monotonă și previzibilă. Oamenii aleg să apeleze la mine pentru experiența unică, profesionalismul și creativitatea pe care le aduc în fiecare eveniment. Este important să oferim ceva diferit și memorabil, iar asta este ceea ce mă motivează să rămân în permanentă căutare de noi idei și concepte inovatoare.
Povestea despre activitățile organizate în cadrul nunților este inspirațională și aduce o notă de prospețime și inovație în domeniul organizării evenimentelor. Ne dorim să îți urăm mult succes în continuare și să aduci mereu aceeași pasiune și creativitate în fiecare eveniment pe care îl organizezi. Mulțumim pentru contribuția ta și pentru că ne-ai inspirat cu ideile tale minunate!
